Про затвердження Положення про Відділ інформаційної політики та зв’язків з громадськістю Міністерства аграрної політики та продовольства України
Відповідно до пункту 6 частини другої статті 8 Закону України «Про центральні органи виконавчої влади», пункту 8 та підпункту 18 пункту 10 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про Відділ інформаційної політики та зв’язків з громадськістю Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.
2. Відділу інформаційної політики та зв’язків з громадськістю (Солоха О.М.) подати у місячний строк до Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом примірники посадових інструкцій працівників відділу.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Андронова В.Є.
Перший заступник Міністра М. Мартинюк
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України
7 травня 2018 р. №231
Положення про Відділ інформаційної політики та зв’язків з громадськістю Міністерства аграрної політики та продовольства України
І. Загальні положення
1. Відділ інформаційної політики та зв’язків з громадськістю (далі – Відділ) є самостійним структурним підрозділом Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство).
2. Відділ безпосередньо підпорядковується Державному секретарю, координується та скеровується Міністром аграрної політики та продовольства України.
3. Відділ забезпечує всебічне і систематичне висвітлення діяльності Міністерства та його керівництва, інформування та доступне роз’яснення поточних реформ, формування і підтримку позитивного іміджу Міністерства.
4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, наказами Міністерства, іншими нормативно-правовими актами, наказами та методичними рекомендаціями Міністерства інформаційної політики України та цим Положенням.
ІІ. Основні завдання Відділу
1. Основними завданнями Відділу є:
1) забезпечення реалізації державної політики у сфері інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю в рамках компетенції Міністерства;
2) висвітлення та поширення інформації щодо діяльності Міністерства та його керівництва, їхньої позиції з актуальних питань та проведення поточних реформ в Україні;
3) здійснення системної інформаційно-роз’яснювальної роботи через засоби масової інформації щодо діяльності Міністерства та його керівництва;
4) використання засобів комунікації для формування позитивного іміджу Міністерства;
5) розробка та проведення комунікаційних заходів, направлених на висвітлення, позиціонування та популяризацію діяльності Міністерства;
6) забезпечення діяльності Громадської ради Міністерства та створення умов для реалізації громадянами конституційного права на участь в управлінні державними справами.
ІІІ. Функції Відділу
1. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань, здійснює такі функції:
1) оперативно готує і розповсюджує у засобах масової інформації інформаційні матеріали (в тому числі прес-анонси, прес-релізи, повідомлення, інтерв’ю, заяви, звернення, статті тощо) з актуальних питань діяльності Міністерства;
2) формує та оновлює базу засобів масової інформації, підтримує робочі контакти з головними редакторами та журналістами українських газет і журналів, теле- та радіокомпаній, інформаційних агентств, а також корпунктів зарубіжних засобів масової інформації, акредитованих в Україні;
3) організовує прес-конференції, брифінги, інші заходи для засобів масової інформації за участю керівництва Міністерства;
4) організовує медіа-супровід заходів, які проводяться Міністерством;
5) розміщує інформаційні матеріали на офіційному веб-сайті Міністерства у розділі «Прес-центр», «Комунікації з громадськістю» та стрічці новин, а також на сторінках Міністерства у соціальних мережах;
6) опрацьовує журналістські запити;
7) здійснює моніторинг засобів масової інформації щодо висвітлення діяльності Міністерства, його керівництва, інших аграрних тем, організовує оперативне реагування на публікації, виступи, теле- та радіосюжети тощо;
8) організовує роботу щодо функціонування системи комунікативних механізмів між Міністерством, засобами масової інформації, інститутами громадянського суспільства;
9) підтримує робочі контакти із прес-службами інших органів влади;
10) розробляє та бере участь у підготовці проектів нормативних актів з питань, що належать до компетенції Відділу;
11) здійснює планування навчання працівників Відділу у сфері інформаційної політики;
12) виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
ІV. Права Відділу
1. Відділ має право:
1) одержувати в установленому порядку від посадових осіб Міністерства, його структурних підрозділів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань і функцій;
2) залучати у разі потреби керівників та працівників структурних підрозділів Міністерства (за згодою) до вирішення питань, що належать до компетенції Відділу;
3) скликати та проводити наради, конференції, семінари та навчання з питань, що належать до компетенції Відділу;
4) брати участь у розробці проектів нормативно-правових актів у межах компетенції Відділу;
5) брати участь у заходах (у тому числі засіданнях колегій, нарадах тощо), які проводяться центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, а також підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства;
6) Працівникам Відділу забезпечуються умови, необхідні для виконання обов’язків та продуктивної праці (приміщення, меблі, комп’ютери, телефони, інша оргтехніка, канцелярське приладдя тощо).
V. Склад Відділу
1. Відділ складається із:
- начальника Відділу;
- заступника начальника Відділу;
- головних спеціалістів.
VІ. Начальник Відділу
1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Державним секретарем Міністерства у встановленому законодавством порядку.
2. На посаду начальника Відділу призначається особа, яка має вищу освіту у галузях знань «Гуманітарні науки», або вищу освіту в галузі «Журналістика та інформація», або вищу освіту в галузі знань «Управління та адміністрування» за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності повинен складати не менше двох років.
3. Начальник Відділу має заступника начальника Відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому законодавством порядку.
4. У разі відсутності начальника Відділу його функції покладаються на заступника начальника Відділу. У разі відсутності заступника начальника Відділу виконання обов’язків може бути покладено на іншу особу, визначену наказом Міністерства.
5. Начальник Відділу:
1) визначає напрями діяльності Відділу;
2) несе персональну відповідальність за здійснення завдань і функцій, покладених на Відділ, належну організацію роботи, дотримання працівниками правил внутрішнього службового розпорядку і дисципліни, використання прав, передбачених цим Положенням;
3) подає відповідно до законодавства пропозиції керівництву Міністерства про призначення на посади, звільнення з посад працівників Відділу, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників;
4) забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог законодавства з питань державної служби, правил етичної поведінки, запобігання і протидії корупції, уживає заходів щодо недопущення та врегулювання конфлікту інтересів у разі його виникнення;
5) у межах своєї компетенції готує проекти нормативно-правових актів для виконання покладених на Відділ завдань;
6) розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення роботи Відділу;
7) здійснює інші функції, передбачені законодавством.
VІІ. Взаємодія з іншими структурними підрозділами
1. З метою забезпечення проведення єдиної державної інформаційної політики у сфері державної служби та функціонального управління у сфері аграрної політики та продовольства Відділ взаємодіє зі структурними підрозділами Міністерства для виконання поставлених завдань.
Начальник Відділу інформаційної політики та зв’язків з громадськістю О.М. Солоха