Начальник Відділу документообігу та контролю:

Кавун Ірина Денисівна

Контактна інформація:

044 363 08 35, doc@minagro.gov.ua

Основні завдання Відділу:

• Організація єдиного порядку документування інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення.
• Здійснення попереднього розгляду кореспонденції, що надходить на адресу міністерства.
• Обробка вхідної та вихідної документації.
• Отримання та відправка кореспонденції.
• Реєстрація (вхідних та вихідних) документів з грифом «Для службового користування».
• Реєстрація наказів Мінагрополітики з основної діяльності.
• Здійснення контролю за дотриманням строків виконання актів законодавства, доручень Президента України, доручень Верховної Ради України, доручень Кабінету Міністрів України, запитів та звернень народних депутатів України.
• Проведення випереджувального моніторингу стану виконання актів законодавства, доручень Президента України, доручень Верховної Ради України, доручень Кабінету Міністрів України, запитів та звернень народних депутатів України.
• Розгляд звернень, запитів, що надійшли від фізичних, юридичних осіб, структурних підрозділів та підготовка відповідей на них.
• Підготовка проектів наказів з питань компетенції Відділу.
• Організація та проведення попередньої експертизи цінності документів, що зберігаються, особових справ працівників міністерства.