Про затвердження Положення про Відділ аналітичного та інформаційного забезпечення Державного секретаря Міністерства аграрної політики та продовольства України

Відповідно до пункту 6 частини другої статті 8 Закону України «Про центральні органи виконавчої влади», пункту 8, підпункту 18 пункту 10 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Відділ аналітичного та інформаційного забезпечення Державного секретаря Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.

2. Начальнику Відділу аналітичного та інформаційного забезпечення Державного секретаря подати до Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом примірники посадових інструкцій працівників.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря В.Андронова.

Заступник Міністра з питань європейської інтеграції О.Трофімцева

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України
05 січня 2018 року №8

Положення про Відділ аналітичного та інформаційного забезпечення Державного секретаря Міністерства аграрної політики та продовольства України

І. Загальні положення

1. Відділ аналітичного та інформаційного забезпечення Державного секретаря (далі – Відділ) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство), що забезпечує діяльність Державного секретаря і безпосередньо йому підпорядковується.

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

3. Структура і чисельність працівників Відділу визначається штатним розписом Міністерства.

ІІ. Основні завдання Відділу

1. Основними завданнями Відділу є:

1) організаційне, аналітичне, інформаційне та інше забезпечення діяльності Державного секретаря, створення належних умов для його роботи, виконання ним функцій і завдань, покладених на нього Законами України «Про центральні органи виконавчої влади» та «Про державну службу»;

2) забезпечення організації роботи апарату Міністерства та координація підпорядкованих структурних підрозділів, співпраця з питань координації роботи з керівниками центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України (далі – ЦОВВ), а також із Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування.

ІІІ. Функції Відділу

1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань, визначених цим Положенням, виконує такі функції:

1) здійснює підготовку необхідних інформаційних, аналітичних і довідкових матеріалів та документів для Державного секретаря;

2) здійснює формування поточних та перспективних планів роботи Державного секретаря;

3) готує пропозиції щодо підготовки матеріалів та текстів до виступів, зустрічей, прес-конференцій, брифінгів, а також до інших заходів за участю Державного секретаря;

4) організовує проведення нарад, прийомів, зустрічей та інших заходів за участю Державного секретаря;

5) здійснює попереднє опрацювання вхідної кореспонденції, визначає перелік виконавців та за результатами розгляду готує проекти резолюцій;

6) опрацьовує у межах компетенції документи, що надходять на розгляд, підпис і візування Державному секретарю;

7) здійснює аналіз нормативно-правових актів та інших документів, редагування відповідних проектів листів, доручень, протокольних рішень та інших документів за підписом Державного секретаря;

8) забезпечує контроль за виконанням протоколів нарад і зустрічей Державного секретаря, подання пропозицій до апаратних нарад Міністерства, готує за їх результатами проекти відповідних доручень;

9) виконує окремі доручення керівника державної служби та контролює їх виконання структурними підрозділами Міністерства та ЦОВВ;

10) інформує Державного секретаря про хід виконання його доручень та доручень органів вищого рівня;

11) Надає у межах компетенції окремі консультації.

12) здійснює інші функції відповідно до доручень Державного секретаря;

IV. Права Відділу

1. Відділ має право:

1) одержувати в установленому порядку для виконання завдань, покладених на Відділ, необхідні документи, інформацію, довідки, розрахунки, інші матеріали від структурних підрозділів апарату Міністерства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства;

2) залучати, у разі потреби, керівників та працівників структурних підрозділів Міністерства до вирішення питань, що належать до компетенції Відділу;

3) за погодженням з Державним секретарем брати участь у нарадах, семінарах та інших заходах з питань, що належать до компетенції Відділу.

V. Начальник Відділу

1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Державним секретарем.

2. На посаду начальника Відділу призначається особа, яка має повну вищу освіту відповідного професійного спрямування або вищу освіту в галузі знань «Управління та адміністрування» за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра; досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності повинен складати не менше трьох років; вільне володіння державною мовою.

3. Начальник Відділу безпосередньо підпорядковується Державному секретарю.

4. Начальник Відділу має заступника начальника Відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади в установленому законодавством порядку.

5. У разі відсутності начальника Відділу його функції покладаються на заступника начальника Відділу. У разі відсутності заступника начальника Відділу виконання обов’язків може бути покладено на іншого працівника Відділу, визначеного наказом.

6. Начальник Відділу:

1) здійснює керівництво діяльністю Відділом;

2) здійснює аналіз нормативно-правових актів та інших документів, редагування у разі потреби відповідних проектів листів, доручень, протокольних рішень та інших документів за підписом Державного секретаря;

3) здійснює попереднє опрацювання вхідної кореспонденції, визначає перелік виконавців та за результатами розгляду готує проекти резолюцій;

4) подає на підпис і візування Державному секретарю документи та у разі потреби дає пояснення з окремих питань;

5) організовує планування роботи Відділу та забезпечує виконання покладених на нього завдань і функцій;

6) у межах компетенції надає письмові та усні розпорядження, що є обов’язковими для виконання працівниками Відділу;

7) розподіляє обов’язки між працівниками Відділу та визначає ступінь відповідальності кожного;

8) забезпечує роботу Відділу згідно з планом роботи Міністерства, організовує належне ведення діловодства;

9) погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення працівників Відділу, а також заяви про надання їм відпусток;

10) організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у Відділі;

11) бере участь у нарадах, підготовці документів і матеріалів, віднесених до компетенції Відділу;

12) здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками Відділу вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу та державну таємницю, правил етичної поведінки, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки;

13) здійснює інші функції, передбачені законодавством.

Начальник Відділу аналітичного та інформаційного забезпечення Державного секретаря Н.Голубова