"Про відповідальних за організацію роботи з документами та забезпечення документообігу у самостійних структурних підрозділах Міністерства аграрної політики та продовольства України"

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ

03 жовтня 2016 року                                                                              Київ                                                                                                           № 360

Про відповідальних за організацію роботи з документами та

забезпечення документообігу у самостійних структурних підрозділах

Міністерства аграрної політики та продовольства України

Відповідно до пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", з метою подальшого підвищення відповідальності посадових осіб за роботу з документами, забезпечення належного рівня виконавської дисципліни в апараті Мінагрополітики

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1.1. Список працівників самостійних структурних підрозділів Мінагрополітики, на яких покладено обов’язки з організації роботи з документами та забезпечення документообігу.

1.2. Примірний перелік функцій працівників самостійних структурних підрозділів апарату Мінагрополітики, на яких покладено обов’язки з організації роботи з документами та забезпечення документообігу.

2. Керівникам самостійних структурних підрозділів Мінагрополітики:

2.1. Забезпечити виконання працівниками підрозділів функцій з документування управлінської діяльності та організації роботи зі службовими документами.

2.2. У двотижневий строк подати до Департаменту електронного документообігу та контролю апарату (І. Кавун) списки осіб, які заміщуватимуть працівників самостійних структурних підрозділів Мінагрополітики, на яких покладено обов’язки з організації роботи з документами та забезпечення документообігу, на час їх відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження тощо).

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Заступник Міністра – 

керівник апарату                                                                                                                                                                                          М. Осійчук